Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)
Описание
Мы — ведущий российский разработчик программно-аппаратных решений для высокопроизводительной обработки сетевого трафика и управления им. Наши продукты (CG-NAT, DPI-системы, сервисные шлюзы BRAS) лежат в основе инфраструктуры крупнейших телеком-операторов России и обеспечивают функционирование критически важных элементов цифрового суверенитета страны. Ключевые задачи: Управление эксплуатацией объектов недвижимости. Полное административное сопровождение 2 офисов, включая контроль работы инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, электрика), клининга и др.; Бюджетирование и закупки. Формирование, защита и исполнение годового бюджета АХО. Проведение тендеров, выбор подрядчиков, заключение договоров поставки товаров и услуг (поставщики воды, канцелярии, мебели); Организация рабочих мест. Планирование рассадки сотрудников при масштабировании бизнеса, организация переезда офисов, оснащение новых зон open-space и кабинетов руководителей мебелью и техникой; Транспортная логистика. Управление корпоративным автопарком (лизинг, ТО, страхование ОСАГО/КАСКО, ГСМ, путевые листы) и взаимодействие со службами такси бизнес-класса, контроль наличия и распределения парковочных мест; Социальный пакет и мероприятия. Организация качественного питания в офисе (тендеры кейтеринга), закупка корпоративных подарков к праздникам; Документооборот. Контроль ведения договорной базы АХО, работа с первичной документацией, архивирование документов строгой отчетности; Управление командой офис-менеджеров. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы руководителем АХО или начальником хозяйственной части от 5 лет; Умение составлять бюджет хозяйственных расходов, защищать его перед руководством; Владение законодательством о закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ для госкомпаний), навыки проведения тендеров, ведения переговоров с поставщиками, знание рынка клининга, канцтоваров, мебели и расходных материалов; Знание нормативной базы РФ в области эксплуатации зданий, пожарной безопасности и охраны труда; Уверенный пользователь MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы), 1С, СЭД. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения интервью с руководителем); График работы: 5/2; ДМС с базовой стоматологией, а также возможность прикрепления ближайших родственников; Частичная компенсация обедов; Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет работодателя; В офисе кофе, чай и печеньки в свободном доступе, зона отдыха; Адрес офиса: Кожевнический проезд, д. 1, БЦ “Ривер Плэйс”, (м. Павелецкая).