Бухгалтер по заработной плате и кадровому делопроизводству
Описание
Обязанности: Кадровое делопроизводство Оформление приёма на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, поощрений и дисциплинарных взысканий в 1С ЗУП, составление штатного расписания. Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и иных кадровых документов. Ведение трудовых книжек, в том числе электронных - передача сведений в СФР по форме ЕФС-1. Формирование и ведение личных дел работников, актуализация карточек учёта персонала и базы данных о сотрудниках. Выдача работникам справок (о стаже, должности, доходах и т. п.) и копий документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ. Учёт численности и состава персонала, отслеживание движения кадров. Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР, Росстат и иные органы (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.). Обеспечение обработки и защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ, поддержание режима конфиденциальности. Контроль актуальности согласий на обработку персональных данных, своевременная фиксация изменений. Ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, затрагивающими их трудовые права и обязанности. Проверка документов воинского учёта при приёме на работу; ведение карточки учёта (форма № 10), проведение сверок, актуализация сведений о военнообязанных. Подготовка документов к передаче на архивное хранение, поддержание порядка в кадровом архиве, обеспечение сохранности документов. Контроль и отслеживание больничных листов, занесение их в 1С ЗУП, отслеживание отсутствия сотрудника. Оформление приказов о направлении работников в командировки. Проверка табеля рабочего времени по данным руководителей обособленных подразделений и занесение табеля в 1С ЗУП. Расчёт заработной платы и налогов Расчёт заработной платы, компенсационных выплат, учёт командировок. Расчёт НДФЛ и страховых взносов. Контроль сроков начисления, проверка и выплата по межрасчётным платежам (отпуска, увольнения). Контроль оплаты по исполнительным листам, формирование платёжных поручений по исполнительному производству, удержания из заработной платы. Работа с проактивными выплатами через ЭДО СФР. Формирование и сдача отчётности по НДФЛ, страховым взносам, статистической отчётности в установленные сроки по двум обособленным подразделениям. Сверка расчётов с ИФНС и СФР по НДФЛ и страховым взносам. Предоставление сотрудникам расчётных листков, справок по форме 2-НДФЛ, 182н, в свободной форме. Подготовка ответов на требования ИФНС, касающиеся зарплатных налогов и взносов. Работа с зарплатным проектом, ведение документооборота по своему участку. Сверка баз данных 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия после выгрузки начислений. Расчёт резерва отпусков. Составление платёжных ведомостей. Формирование сводных таблиц начислений и выплат в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений. Отправка расчётных листков сотрудникам. Расчёты с персоналом по прочим операциям (аренда, авансовые отчёты по командировочным расходам). Контроль корректного распределения затрат на счетах учёта в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений. Выполнение поручений главного бухгалтера. Требования: Высшее образование в финансовой сфере или бухгалтерском учёте. Опыт работы не менее трёх лет на аналогичной должности. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации. Знание бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ. Отличное знание 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3. Уверенное владение Excel и Word. Опыт работы в строительных организациях - будет преимуществом, учитывая учёт затрат в разрезе объектов строительства. Способность работать в условиях многозадачности, умение планировать. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Каждая четвертая пятница месяца работаем до 16:00 Заработная плата выплачивается своевременно, 2 раза в месяц. По результатам обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании. Современный и уютный офис, 5 минут пешком от метро Октябрьская. Работа с небольшим штатом до 40 человек, молодой дружный коллектив