Специалист по управлению документации

Описание

Задачи: Обеспечение сохранности оригиналов документов и их регистрации в соответствующем журнале/системе. Работа в автоматической системе управления документацией ФСК. Осуществление работы с архивными документами ФСК Предприятия: прием документов на архивное хранение, участие в систематизации. По распоряжению руководителя разработка/актуализация процедур, регламентирующих процесс управления документацией. Организация изъятия устаревших учетных копий документов. Выдача учетных копий утвержденных/ согласованных документов ФСК в СП предприятия на рабочие места Выдача и приемка журналов от подразделений Предприятия. Взаимодействие с производственными участками, лабораториями и другими подразделениями Предприятия по вопросам разработки и актуализации документов. Выдача в структурные подразделения необходимого количества учетных копий документов, в том числе протоколов производства и протоколов упаковки. Оформление необходимых документов (отчеты, письма, заполнять формы, готовить информацию по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и электронном носителе с использованием информационных систем. Участие в мероприятиях по совершенствованию системы управления документацией. Участие в разработке, согласовании документации ФСК Предприятии. Наш портрет идеального кандидата: Высшее профессиональное образование обязательно (фармацевтическое, химико-фармацевтическое, химико-биотехнологическое, химико-технологическое, химическое, медицинское, биологическое) или среднее профессиональное образование; желателен опыт работы на фармацевтическом предприятии; Знание требований надлежащих практик (GхP). Навыки уверенного пользователя ПК и программным обеспечением: электронными таблицами, текстовым редактором, почтовыми программами, программами для создания презентаций, программами для поиска в интернете, справочными и информационными системами, а также оргтехникой. Условия: работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России; трудоустройство в соответствии с ТК РФ; конкурентоспособный уровень заработной платы; ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы; система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое; обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту; предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений). #Производство #Зеленоград