Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем. организация и контроль отправок (курьеры, СДЭК, такси для документов и небольших грузов); приём и оформление заявок на закупки для офиса (канцелярия, бытовая химия, продукты и пр.); контроль чистоты, порядка, наличия воды, кофе, чая и угощений для гостей; встреча гостей, организация переговоров, совещаний, кофе-брейков; ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях; приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем; оформление билетов и гостиниц для командировок сотрудников компании через агентство; выполнение поручений руководителя: заказы, счета, согласования, отчёты по командировкам; работа с офисной техникой (принтер, сканер, телефония) и программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Docs); ведение баз данных; участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, конференций; ежемесячное составление табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение внутренней документации. Требования: опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 1 года; уверенное владение ПК и офисными программами; ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата; самоорганизация и пунктуальность; проактивность — замечаете, что нужно сделать, и действуете без напоминаний; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность; умение работать в режиме многозадачности. приветствуется: опыт взаимодействия с курьерскими и транспортными службами, гавыки оформления заявок, заказов, актов, счетов, опыт участия в организации корпоративных мероприятий, знание английского языка Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; стабильная заработная плата от 80 000,0 руб. на руки; офис в шаговой доступности от ст. м. Новокузнецкая/Третьяковская; дружный коллектив.