Помощник руководителя / Личный ассистент

Описание

Обязанности: • Ведение документооборота: договоры, счета, акты, коммерческие предложения (КП), письма на фирменном бланке • Подготовка тендерной документации, работа с электронными площадками, поиск и отбор подходящих закупок • Составление и проверка КП и смет по строительным работам, ведение реестров расценок • Ведение таблиц, отчётов и реестров в Excel, контроль сроков и статусов по объектам • Взаимодействие с бухгалтерией, субподрядчиками, поставщиками и заказчиками • Обработка почты и звонков, ведение календаря руководителя • Выполнение личных и рабочих поручений Требования: Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта; опыт с ЭДО/ЭТП — плюс • Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и т.п.): составление и редактирование документов, писем, КП, поиск и обработка информации с помощью нейросетей • Понимание специфики строительной отрасли: что такое КП, смета, подряд/субподряд, объёмы работ (опыт в строительстве/благоустройстве/дорожных работах — большой плюс) • Самостоятельность, умение держать под контролем большой объём операционных задач Условия: • Заработная плата от 50 000 ₽ (оклад + премии по результатам) • График 5/2, полный день • Оформление по ТК РФ • Реальные перспективы карьерного и профессионального роста • Возможность вырасти вместе с компанией и расширить зону ответственности • Обучение в процессе, поддержка на старте