Специалист по организации и реализации мероприятий

Описание

Обязанности: Ведение планов и отчетов по организуемым мероприятиям; Полный цикл организации медицинских мероприятий (вебинары, конференции, конгрессы, внутрикорпоративные); Подготовка и рассылка информационных писем и приглашений к участию в мероприятиях; Проведение переговоров с инициаторами/заказчиками по вопросам организации планируемого мероприятия, его требований, а также состава участников и утверждения программы мероприятия; Установление контактов с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения задач; согласование условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения в установленном порядке; Контроль всех стадий работы над мероприятием, бюджета, услуг; Сопровождение документов по договорным взаимоотношениям между Центром и контрагентами - юридическими лицами: от согласования условий до подписания закрывающих актов; Ведение финансовой отчетности, учета в 1:С; Контроль и планирование годового бюджета. Требования: Высшее образование (юридическое или экономическое - приветствуются); Грамотная и четкая речь; Отличное знание ПК; Коммуникабельность; Эмоциональная устойчивость;Необходимые знания: Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий, рекламы, защиты персональных данных, организации документооборота, интеллектуальной собственности; Основы организации конференций и деловых мероприятий; Основы этики де​​​​​​​лового общения и межкультурной коммуникации, переписки; Методика работы со средствами массовой информации; Менеджмент мероприятий.Необходимые навыки и умения: Формировать планы и отчеты о проведенных мероприятиях; Определять актуальные темы публикаций о мероприятиях для целевой аудитории; Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника; Разрабатывать информационные материалы о мероприятиях; Собирать, анализировать и изучать требования инициаторов. Вести переговоры с потенциальными участниками мероприятий с целью привлечения их к участию в деловой и дополнительной программах мероприятия. Условия: Работа в Национальном медицинском исследовательском центре; Оформление по ТК РФ; Отпуск 28 календарных дней; График работы: 5/2 с 8-30 до 17-00; Комфортный офис в 5 минутах от станции метро Академическая. При отклике на вакансию просьба указывать пожелания по оплате труда.