Офис-менеджер

Описание

Компания, предоставляющая социальные услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, с опытом работы на рынке более 20 лет, приглашает в свою команду офис-менеджера/секретаря. Обязанности: Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Составление и регистрация писем, запросов и прочих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров; Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка), личная передача корреспонденции (есть служебное такси); Работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.д.); Организация рабочего расписания руководителя, напоминание о встречах и деловых событиях; Организация служебных поездок и встреч: приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Организация приема посетителей компании, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.); Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании; Заказ сувенирной и печатной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты) Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование не ниже среднего специального; Уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет; Ответственность, исполнительность, доброжелательность; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 18:30 в комфортабельном офисе в пешей доступности от метро Новочеркасская; Официальное трудоустройство; Официальная заработная плата; Испытательный срок до 3х месяцев.