Офис-менеджер

Описание

Обязанности: приём гостей (встреча, чай, кофе, заказ гостевых и автомобильных пропусков), подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение графика занятости переговорных комнат контроль работы клининговой службы, организация использования служебной квартиры, координация работы офисного курьера прием входящих звонков, прием/отправка, регистрация, учёт и обработка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе посылок, отправлений службой DHL, Major Express) обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары, сладости и т.д.) и его административно-хозяйственная поддержка (заказ канцтоваров, кофе и прочих офисных расходных материалов) грамотное ведение документооборота, создание и ведение номенклатуры дел и архива выполнение копировально-множительных работ, оформление, брошюровка организация мероприятий по усилению лояльности компании, поддержанию комфортного социально-психологического климата в коллективе заказ такси, организация командировок сотрудников (в отсутствие travel-менеджера), помощь PR отделу в организации мероприятий (выставки, конференции, корпоративные праздники) выполнение иных поручений руководителя Требования: успешный опыт работы в аналогичной должности от 1 года владение компьютером и офисными программами на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной оргтехникой грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, знание этикета энергичность, проактивность, самостоятельность, инициативность пунктуальность, аккуратность, внимательность доброжелательность, приветливость и чувство юмора стрессоустойчивость, многозадачность, самомотивация Условия: оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, декретная ставка график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 Современный комфортный офис в Инновационном Центре Сколково (общественный транспорт от метро: Молодежная, Кунцевская, Славянский бульвар) доброжелательный дружный интеллигентный коллектив возможности профессионального и карьерного развития работа в стабильной, быстро развивающейся высокотехнологичной компании Дополнительная информация: Существенным плюсом кандидату будут являться: высшее образование владение английским языком сопроводительное письмо, написанное в ответ именно на нашу вакансию