Старший специалист в группу экспертизы и систематизации документов

Описание

Обязанности: Ведение реестра движения документов, принятых на рассмотрение генерального директора и реестра передачи документов в приёмную генерального директора, контроль возврата документов после рассмотрения; Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям; Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства; Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов, размещение проектов документов в системе электронного документооборота на согласование; Оформление дел, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; Оформление и передача законченных производством дел отдела на архивное хранение. Требования: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства; Опыт от 3-х лет в области делопроизводства; Уверенное владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel, Power Point; Опыт работы в СЭД; Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение. Условия: 5-тидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30. Пятница до 16:30; Работа в офисе по адресу г. Химки, Международное шоссе, с 1К; Корпоративный транспорт от метро Ховрино и метро Владыкино; ДМС; Сервисные льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей; Корпоративный английский; Корпоративные скидки от партнеров.