Офис-менеджер в логистическую компанию
Описание
ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет клиентам полный комплекс транспортно-экспедиционных услуг по всему миру. Сегодня в компании работает более 500 человек. О вакансии Мы ищем офис-менеджера в центральный офис компании - человека, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса и будет заниматься широким кругом административных задач. Важно: функционал распределен между двумя офис-менеджерами, поэтому задачи выполняются совместно и распределяются внутри команды. Чем предстоит заниматься 1. Документооборот: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение и организация отправки документов Работа преимущественно в 1С: Документооборот Работа с договорными документами: прием, проверка соответствия согласованной редакции и передача на подписание руководству Контроль корректности оформления документов и соблюдения внутренних правил документооборота 2. Жизнеобеспечение офиса и административная поддержка: Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, мебели и продуктов для офиса Учет административных расходов и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат Контроль за работой клининга и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка и ремонтными службами Прием и распределение входящих звонков и электронной почты Взаимодействие с IT и другими подразделениями компании по административным вопросам Организация поздравлений сотрудников от лица компании Встреча и прием гостей офиса Поддержка текущих организационных вопросов офиса Мы ожидаем: Опыт работы в административной сфере от 1 года Уверенное владение MS Office – Word, Excel Грамотную устную и письменную речь, понимание делового этикета Внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности Знание 1С: Документооборот будет преимуществом Понимание основных видов организационных, бухгалтерских и коммерческих документов Высшее или неоконченное высшее образование Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ График работы: Пн-Пт, один из вариантов: 09:00-18:00 / 09:30-18:30 / 10:00-19:00 Испытательный срок - до 3 месяцев Возможность оформления ДМС после испытательного срока Корпоративный спорт 2-3 раза в неделю в 5-10 минутах ходьбы от офиса Бесплатный трансфер от м. Площадь Ленина и Лесная Своевременную выплату заработной платы Возможность профессионального развития и роста внутри компании Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя