Младший специалист отдела планирования и технического учета

Описание

Чем предстоит заниматься Вести технический учёт, архивное и электронное делопроизводство Обмерять объекты и создавать планы в AutoCAD, проводить выездные проверки соответствия документации фактическому состоянию Заполнять страховые заявления, мониторить арендные ставки, контролировать изменения имущества и вносить правки в договоры аренды Организовывать работу техкомитета (назначать встречи, вести протоколы, контролировать выполнение решений) Регистрировать письма, сканировать, загружать и перемещать документы (в т.ч. через курьерские службы) Вести реестры (дефектные акты, нештатные ситуации, изменения ОС, ТЗ, задачи) и контролировать выполнение Готовить договоры аренды, запускать согласование, распределять заявки по исполнителям Заполнять табель на отдел и заказывать канцелярию Что для этого нужно Опыт работы в эксплуатации и строительстве от 1 года Знание основ законодательства в области технического регулирования, правил эксплуатации зданий и основных строительных технологий Опыт ведения технического делопроизводства, уверенное владение MS Excel, опыт создания планов в AutoCAD Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку Способность находить возможности для улучшения как своей работы, так и рабочих процессов компании в целом Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (офисный и разъездной формат работы) Стабильный доход: оклад + система премирования Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы Социальные проекты и благотворительные акции Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено Скидки для сотрудников на товары Компании