Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации; — Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала; — Ведение рабочего графика Руководителя; — Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя); — Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем; — Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам; — Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений); — Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний); — Организация и подготовка совещаний, встреч. — Заказ проездных документов, бронирование гостиниц; — Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции. Требования: Высшее образование; Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи; Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя; Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность; Знание правил орфографии и пунктуации, основ этики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации офисной техники, программ MS Office, AlterOS, СЭД. Условия: Оформление по ТК РФ; Материальная помощь к отпуску, годовое премирование; Расширенный социальный пакет: ДМС, Страхование от несчастных случаев; Материальная помощь в различных жизненных ситуациях; Компенсация расходов на занятия спортом