Специалист по администрированию торговых контрактов

Описание

Мы ищем Специалиста по администрированию торговых контрактовЦель позиции: Группа по администрированию торговых контрактов отвечает за: создание торгово-маркетинговых контрактов, включая ввод данных о контрактах в систему отдела Продаж; формирование, проверку и архивирование первичных документов поставщика; подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы. Чем предстоит заниматься: Оформлять и администрировать торговые контракты: создавать проект и карточку контракта/Дополнительного соглашения (ДС); инициировать заявки на оказание и заказы на поставку торгово-маркетинговых услуг в финансовой системе Компании; загружать информацию о контрактах/ДС в систему Отдела Продаж. Управлять первичной документацией: формировать и проверять первичные документы поставщиков в соответствии с утвержденными чек листами и внутренними инструкциями Компании; направлять запросы на отражение документов в финансовой системе Компании; архивировать документы. Выполнять подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы по торговым контрактам. Обеспечивать соответствие выполняемой работы политикам и процедурам Компании. Выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с клиентами. Мы ждем, что ты имеешь: Высшее образование. Финансово-экономическое образование является преимуществом. Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года. Опыт работы в финансово-экономической сфере является преимуществом. Уверенное пользование ПК, Microsoft Office – Word, Excel. Знание английского языка на уровне Intermediate. Личные качества: ориентированность на достижение результата и профессиональное развитие, внимательность к деталям, умение вести открытую коммуникацию, строить и поддерживать долгосрочные партнерские отношения, расставлять приоритеты и управлять временем Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор; Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование; Гибридный график работы, эко-френдли офис в центре Петербурга; Развитую программу наставничества внутри отдела; Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.).