Помощник/ассистент руководителя

Описание

Поставщик сушёных овощей для B2B-сегмента: производители соусов, супов, полуфабрикатов, фасовочные производства, мясокомбинаты. Работаем с оптовыми объёмами, отсрочками платежа и техническими требованиями клиентов. Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину и станет правой рукой в вопросах документооборота, сопровождения сделок и коммуникации с клиентами. Обязанности: Подготовка и ведение документооборота: счета, спецификации, УПД, договоры по шаблонам, акты сверок; Сопровождение сделок: контроль оплат, напоминания клиентам о задолженности, координация отгрузок со складом и логистикой; Ведение клиентской базы в CRM, обновление данных, отправка коммерческих предложений по тёплой базе; Деловая переписка с клиентами и внутренними службами, организация звонков и встреч руководителя; Подготовка отчётности: сводки по отгрузкам, остаткам, дебиторской задолженности (Excel ); Поддержка руководителя: календарь, напоминания, оперативные поручения. Требования: Обязательно: Опыт в B2B-опте, продажах или сопровождении сделок от 1 года; Уверенное владение 1С: счета, отгрузки, сверки; Знание документооборота: счёт, УПД, спецификация, договор; Грамотная письменная речь. Многозадачность и внимательность к цифрам и срокам. Будет плюсом: Опыт в пищевом производстве, HoReCa, поставках ингредиентов или специй; Знание CRM; Навыки сводных таблиц в Excel / Google Sheets. Проактивность: умение предупредить о риске заранее. Условия: Обучение специфике продукта: виды сушёных овощей, калибр, влажность, условия хранения, сертификация; Наставничество со стороны руководителя; Возможность роста; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9 до 16:00; Испытательный срок 1 месяц.