Специалист по учебно-методической работе 2 категории Учебного отдела по физической культуре

Описание

Обязанности: ​​​​​​1. Формирование и ведение личных дел обучающихся 2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) 4. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон 5. Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) 6. Оперативное ведение информационных баз данных 7. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 8. Осуществление взаимодействия с преподавателями 9. Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) 10. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) Требования: 1. Образование среднее профессиональное 2. Приветствуется опыт работы в сфере образования 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Знание системы делопроизводства - Опыт работы с информационными базами данных - Коммуникативные навыки Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость Активность, готовность работать в режиме многозадачности Условия: ​​​​1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Камская улица, 16А, Учебный отдел по физической культуре, Учебное управление