Администратор детского центра/офис-менеджер

Описание

Обязанности: Заключение договоров с родителями, оформление пакета документов, внесение данных в учетную систему/CRM. Напоминания родителям об оплате: звонки, сообщения, письма, информирование о задолженностях и сроках платежей. Ведение баз данных клиентов, учет посещаемости и услуг. Секретарские функции: прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем. Деловая переписка с родителями, партнерами, контрагентами (email, мессенджеры). Организация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания по задачам. Подготовка простых отчетов для руководителя и бухгалтера (по задолженностям, заполняемости групп). Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должности.- Один раз в месяц участие в соревнования в качестве помощника в субботу или в воскресенье, с предоставлением внеурочного выходного дня. Требования Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере экономики, учета, менеджмента или педагогики). Опыт работы с документами или в должности администратора/секретаря/офис-менеджера будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры, желательно опыт работы в CRM или учетных программах. Внимательность к цифрам и документам, аккуратность, системность. Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо общаться с родителями и коллегами. Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности. Условия Работа в детском центре дополнительного образования, дружный коллектив и комфортный офис. Полная занятость, график можно указать: 5/2, с 9 до 18. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный Заработная плата: оклад Обучение особенностям работы центра и внутренним регламентам.