Секретарь-референт генерального директора

Описание

Требования: Высшее образование (менеджмент или юриспруденция); Опыт работы от года в аналогичной должности; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel); Знание делопроизводства; Умение работать с офисной техникой; Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности; Знание Битрикс 24 – желательно; Высокая организованность и умение эффективно планировать время; Навыки работы с информацией: анализ, синтез, подготовка выводов; Грамотная устная и письменная речь; Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения; Стрессоустойчивость и способность сохранять конфиденциальность; Инициативность и умение работать в режиме «включения» в задачи руководителя. Обязанности: Ведение календаря руководителя с оперативным внесением изменений; Координация и планирование встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок; Деловая переписка, подготовка писем, приказов, распоряжений, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи, составление авансовых отчетов руководителя; Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя и офиса; Travel-поддержка руководителя и сотрудников (логистика маршрута, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера и т.п.); Работа в системе 1 С: документооборот; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами Группы компаний, подрядчиками и пр.; Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Доведение до сотрудников и партнеров решений руководителя, контроль исполнения и сроков; Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений; Подготовка регулярных отчетов по поручениям руководителя (аналитика, статистика); Распределение потока информации по структурным подразделениям компании; Ведение информационной базы (контакты и личные). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск от 28 дней, оплачиваемый больничный); Заработная плата 90 000 (оклад + премия); График работы 5/2 с 9 до 18 ч. (выходные суббота, воскресенье); Подарки на Юбилеи, детям на Новый год; Скидки на продукцию компании, партнерские-программы.