Администратор офиса

Описание

Мы — Design Department, брендинговое агентство с историей 15+ лет, где рождаются сильные бренды и красивые идеи. Наш офис — это место, где дизайн, маркетинг и креатив живут бок о бок с дедлайнами, кофе и внезапными мозговыми штурмами. И сейчас нам нужна офисная фея/супергерой/менеджер хаоса — человек, который умеет держать всё под контролем, создаёт уют, а заодно приручает творческих людей с ноутбуками и великими идеями. Что нужно будет делать: Встречать гостей и клиентов так, чтобы им сразу хотелось вернуться. Следить, чтобы в офисе всегда было: порядок, вода, канцтовары и настроение. Организовывать совещания, митинги и «собрания без повестки» (иногда они тоже случаются). Принимать звонки, письма и сообщения, чтобы ни одно «важное срочно» не потерялось. Подружиться с техникой и знать, когда звать мастера (и как уговорить принтер работать). Помогать HR: искать людей в команду, знакомить новичков с офисом и реальностью. Подключаться к организации корпоративов, поездок и мероприятий (от заказа торта до бронирования гостиницы). Выполнять поручения руководителя: иногда это интересно, иногда — просто Google и Excel. Управлять корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты; Вести административный документооборот, сканировать, копировать документы, подписывать документы, вести реестр; Вводить новых сотрудников в работу: подготавливать рабочее место, знакомить с командой и проводить ознакомительную экскурсию по офису. Ты нам подходишь, если: Умеешь общаться с людьми и «разруливать» ситуации легко и уверенно. Работаешь в режиме многозадачности без паники (ну или умеешь её скрывать). Дружишь с ПК, Excel, мессенджерами и не боишься новых инструментов. Организация и планирование для тебя — не абстрактные слова, а стиль жизни. Мы предлагаем: Стабильную зарплату. Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 19:00 (офис, не удалёнка). Испытательный срок 1 месяц (чтобы мы познакомились ближе). Возможность профессионального роста: мы любим развивать тех, кто растёт вместе с нами. Атмосферу креативного агентства, где скучать точно не получится. Если ты умеешь превращать хаос в порядок, а офис — в место силы, ждем твоё резюме!