Traffic Specialist / Специалист по документообороту в Рекламное агентство
Описание
SA Media Group — рекламный холдинг, включающий в себя 3 агентства полного цикла: Smart View, SA Media, Total View, сувенирно-полиграфическую компанию Daromania и сервис для запуска наружной рекламы в несколько кликов Oohdesk. И сейчас мы в поиске Traffic Specialist в Oohdesk. Мы ищем ответственного и самостоятельного специалиста, готового соблюдать сроки и учиться новому. Если ты стремишься развиваться и расти вместе с командой, и не боишься вызовов, то эта позиция именно для тебя! Обязанности: Ведение документооборота с Клиентами и Подрядчиками(составление/заполнение рамочных форм первичных документов, проверка отчетных клиентских документов, согласование с юридической и финансовой структурой группы, подписание документов); Отправка/получение документов курьером/курьерской службой. Ведение учета документов в электронном виде (ведение реестра, таблиц, ведение электронного архива клиентских документов). Работа/постановка и контроль задач внутренним структурам группы (бухгалтерия, юристы, финансовый отдел) в системе Ragic. Отслеживание получения подписанных документов со стороны контрагентов. Запрос закрывающих документов от подрядчиков, передача их в бухгалтерию. Формирование счетов для клиентов. Подготовка закрывающих документов для клиентов. Работа в Ragic системе, заведение бюджетов по клиентам и подрядчикам. Контроль и учет оплат от клиентов и подрядчикам. Проведение сверок с подрядчиками. Работа в ЭДО. Требования: Релевантный опыт в аналогичной должности от 1 года; Технические навыки: опыт работы в системах ЭДО (Диадок), уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Google Таблицы; Опыт работы с первичными документами - обязательно; Знание стандартов делопроизводства, составление документов; Опыт в сфере медиа/didgital/реклама будет преимуществом; Умение работать в команде и с большим объемом информации, высокая скорость и быстрое реагирование на задачи, самостоятельность и исключительная внимательность. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня. График работы - 5/2, с 10:00 до 19:00. Гибридный формат работы. Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро Кожуховская (никаких долгих поездок!) и бесплатная парковка на территории БЦ. Развитая корпоративная культура, welcome пак на старте. Корпоративные тренировки в клубе единоборств FSA. Скидки в кафетерии на территории БЦ.