Координатор/ассистент дирекции Инжиниринга

Описание

ООО «Русская платина» - группа горнодобывающих компаний приглашает на работу Главного специалиста по координации инжиниринга в Черногорскую горнорудную компанию - управляющую компанию проекта по строительству нового горно-обогатительного комбината. Чем необходимо будет заниматься: Планирование и отчетность по выполнению ПИР: Подготовка отчетности по проекту. Сбор, проверка и структурирование информации Подготовка регулярных отчетных слайдов по статусу проектирования Подготовка тематических аналитических материалов/справок по запросу Участие в планировании ПИР Администрирование договоров: Мониторинг статуса контрактации и ведение реестров договоров Контроль исполнения сотрудниками Департамента сроков по предоставлению первичной документации Загрузка на согласование и оплату актов выполненных работ в СЭД, отработка замечаний по загруженным на согласование документам Контроль оплаты счетов согласно календарному графику и актам выполненных работ Учет и передача оригиналов документов в бухгалтерию Управление совещаниями Организация онлайн/офлайн совещаний Протоколирование совещаний Участие в анализе и актуализации каскада совещаний Департамента Административная поддержка: Загрузка документов на согласование в СЭД Отслеживание статуса документов в СЭД Контроль подготовки и согласования исходящих писем, технических заданий, технических условий, подготовленных специалистами департамента по своим направлениям Контроль отработки входящей и исходящей корреспонденции Координация рабочих поездок сотрудников Департамента, включая Директора по инжинирингу Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков Ведение графиков режима работы, отпусков, командировок сотрудников Департамента Управление документами: Ведение реестров документации по инжинирингу Участие в формировании структуры хранения инжиниринговых данных Поддержание в актуальном состоянии состава, структуры и содержания сетевых папок департамента Прочее: Мониторинг исполнения поручений по проектам Методологическая поддержка: Подготовка памяток по внутренним бизнес-процессам Департамента, участие в разработке нормативно-методической документации Компании (регламенты, стандарты, т.п.) Проверка отчетности подрядчиков Участие в актуализации графиков работ по инжинирингу Мы ждём от Вас: Высшее образование (техническое/экономическое) Опыт в сферах: проектирование и строительство, координация/управление проектами/бизнес-процессамине менее 3 лет Понимание технологии проектирования промышленных объектов Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ Социальная поддержка работников, ДМС (включая стоматологию) Пятидневная рабочая неделя. График: с 09:00 до 18.00 Комфортный офис в центре города, ст. м. Смоленская (5 минут от синей ветки) Возможность профессиональной реализации, коропоративное обучение сотрудников Корпоративные мероприятия, в том числе спортивные.