Офис-менеджер/Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Управление документооборотом: Прием, регистрация входящей корреспонденции Написание официальных ответов от имени компании Регистрация служебных записок Отправка корреспонденции Приказы по ОД Ведение электронной переписки с контрагентами Административно-хозяйственная деятельность: Заказ пропусков в офис Контроль за чистотой в офисе Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе) Встреча гостей офиса, кандидатов Выполнение поручений руководителя Встреча и адаптация новых сотрудников в офисе Командировки: оформление служебных записок на командировку руководителей заказ билетов и бронирование гостиниц Архив: Ведение архива (договоры, приказы, входящие/исходящие письма) Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года Знание делопроизводства Уверенный пользователь ПК (офис, 1С-преимущество) Доброжелательность, организованность, внимательность, ответственность Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница-короткий рабочий день) Комфортный оборудованный офис в шаговой доступности от м. Динамо Организовано место для отдыха и приема пищи Молодой коллектив Стабильность компании, обусловленная гос.поддержкой