Ведущий специалист по делопроизводству

Описание

АО «РНИИ «ЭЛЕКТРОНСТАНДАРТ» АО «РНИИ «Электронстандарт» — ведущая научно-исследовательская организация в области стандартизации и испытаний электронной-компонентной базы. Мы занимаемся разработкой и реализацией единой технической политики, направленной на повышение качества и надежности продукции. Обязанности: Прием, предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов, передача на резолюцию, распределение по отделам и выдача входящих документов. Получение почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи(при необходимости). Подготовка и отправка документов курьерскими службами. Контроль сроков исполнения документов. Регистрация приказов и распоряжений, сканирование, рассылка, ознакомление работников. Регистрация служебных записок, переданных на рассмотрение генеральному директору. Прием, распределение входящих звонков. Сортировка и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, черновиков и копий документов. Требования: Высшее образование. Опыт работы с ДСП и конфиденциальными документами. Опыт работы с электронным документооборотом (1С, Directum, АС-связь). Условия: ДМС (после прохождения испытательного срока); Работа в комфортном офисе рядом со ст. м. Электросила, Московские ворота; Работа в стабильной научно-исследовательской организации с более чем 85-летней историей; Недорогая столовая на территории предприятия; Парковка для личного автотранспорта; График работы: пятидневная 8-часовая рабочая неделя с гибким началом рабочего дня с 8:00 до 9:00 (пятница сокращена на 1 ч. 15 мин.).