Менеджер по обработке первичных документов (по документообороту)

Описание

Мы ищем в команду ответственного специалиста по обработке первичных документов Если вы желаете эффективно управлять документооборотом и обеспечивать бесперебойную работу офиса, склада - ждём вас в команду! Почему стоит работать именно в «МегаДрель» Мы не стоим на месте. Мы растём, автоматизируем процессы и строим современную компанию. Сегодня «МегаДрель» — это: ✔ более 100 млн рублей оборота ежемесячно; ✔ работа с крупнейшими маркетплейсами России: Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет; ✔ современные складские технологии; ✔ собственные торговые марки; ✔ команда, которая постоянно совершенствует процессы. Мы ищем людей, которые хотят развиваться вместе с компанией и влиять на её результат. Что делает менеджер по обработке первичных документов в нашей компании Вы будете отвечать за одно из самых важных направлений — работу с документами и своевременное внесение информации в учётные системы компании. В ваши задачи войдёт: создание клиентских заказов в 1С из разных городов России (г. Екатеринбург, г. Пермь, г. Москва). Когда эта функция будет полностью автоматизирована необходимо будет осуществлять контроль; создание счетов на оплату (клиенты: физические лица, юридические лица), проведение реализации товаров и формирование УПД, другие документы, связанные с деятельностью компании; проверка оплат по заказам (работа с реестром оплат); формирование счетов на доплату, редактирование информации в заказах и своевременное внесение данных в учётные системы компании; работа с первичными документами (накладные, акты, УПД и другие документы, связанные с деятельностью компании) и подготовка документов для отправки в головной офис. С кем вы будете работать Вы станете частью большой команды и будете взаимодействовать с: маркетплейсами; бухгалтерией; логистикой; складом; др. отделами компании для обеспечения высокого уровня сервиса. Кого мы ищем Для нас важны не только опыт и знания. Мы ищем человека, который желает развиваться в сфере документооборота. Нам подойдёт кандидат, который: ✔ усидчивый; ✔ организованный; ✔ ответственный; ✔ дисциплинированный; ✔ грамотно говорит и пишет; ✔ внимательно относится к деталям; ✔ любит порядок; ✔ умеет самостоятельно принимать решения; ✔ доводит задачи до результата; ✔ спокойно работает с большим объёмом информации; ✔ умеет работать в команде; ✔ не боится ответственности. Будет преимуществом образование среднее или высшее (желательно бухгалтерское, экономическое, финансовое); опыт работы с первичной документацией от 2-х лет и более; знание 1С; опыт работы с учётными системами; опыт работы с электронными документами; понимание устройства электро- и бензоинструмента. Что мы предлагаем Мы понимаем, что сильные специалисты выбирают не только уровень дохода. Поэтому предлагаем: ✔ официальное трудоустройство; ✔ стабильную заработную плату; ✔ обучение и поддержку на этапе адаптации; ✔ участие в развитии процессов компании; ✔ возможность карьерного роста; ✔ работу в компании, которая активно развивается и внедряет современные технологии. Как мы оцениваем результат Работа менеджера по обработке первичных документов оценивается по понятным показателям: скорость и быстрота создания заказов; все заказы клиентами оплачены, а необходимые документы подписаны; данные в учётных системах занесены корректно и своевременно по итогам каждого месяца (отчётного периода); отсутствуют необработанные документы по итогам каждого месяца (отчётного периода). Почему эта работа важна Именно от ваших действий зависит: чёткая и слаженная работа сотрудников склада по сборке заказов; отсутствие ошибок в учётных системах; своевременное закрытие отчётного периода бухгалтерией компании; сохранится ли доверие клиентов и партнёров. Эта должность подойдёт человеку, который хочет видеть реальный результат своей работы и понимать её ценность для бизнеса. Мы будем рады познакомиться с вами Если вам близки ответственность, организованность, качественная работа с документами компании и желание постоянно развиваться, откликайтесь.