Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Агентство AdConversion — команда экспертов в performance-маркетинге, основанная в 2017 году. Мы специализируемся на поддержке рекламных, коммуникационных и PR-агентств, помогая им закрывать потребности клиентов в качественном интернет-маркетинге.Сейчас количество наших партнерских проектов активно растет, и мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи. Чем предстоит заниматься: — Документооборот: помощь в подготовке и заполнении договоров с партнерами, ведение реестра договоров и сопутствующей отчетности.— Коммуникации и логистика: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы), взаимодействие с контрагентами.— Закупки и поиск: поиск подрядчиков и исполнителей под различные административные и рабочие задачи.— Административная поддержка: выполнение поручений руководителя и HR-менеджера (подготовка справок, сбор информации, помощь в кадровом делопроизводстве и другие задачи в рамках вашей компетенции).— Жизнеобеспечение офиса: поддержание порядка, контроль наличия всего необходимого для комфортной работы.— Организация мероприятий: помощь в планировании и проведении внутренних корпоративных мероприятий и тимбилдингов. Ключевые навыки: — Организованность: умение работать с задачами, сроками и дедлайнами. Высокий уровень самоорганизации.— Ответственность: способность доводить начатое до конца, расставлять приоритеты.— Внимание к деталям: любовь к порядку, структуре и аккуратность в работе с документами и информацией.— Проактивность: готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы.— Опыт работы в делопроизводстве и администрировании от 1 года (приветствуется, но не строго обязательно). Будет преимуществом: — Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, презентаций.— Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации. Мы предлагаем: — График: полная занятость (обсудим удобный формат).— Формат работы: гибрид (работа из дома + офис).— Офис: новый современный офис в самом центре Дубны — Бизнес-центр «Сити-Парк».— Адаптация: поддержка куратора на время испытательного срока, который поможет разобраться во всех процессах.— Атмосфера: работа с увлеченными своим делом профессионалами, дружный и сплоченный коллектив.