Офис-менеджер

Описание

1.Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (почта РФ/электронная почта), приказы, распоряжения); 2.Подготовка, проверка договоров, приложений, доп соглашений с клиентами; 3. Ведение реестров договоров; 3.Составление и регистрация сопроводительных писем к направляемой почтовой корреспонденции; 4. Взаимодействия с капитанами судов; 5. Ежедневное информирование о местонахождения судов;. 6. Прием и распределение телефонных звонков; 7. Формирование заявок на обеспечение жизнедеятельности компании; 8.Уверенное знание ПК, MS Office; 9.Составление отчетов и прочих официальных документов по запросу руководства Требования: Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Уверенное знание Microsoft Office. Навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде. Условия: ​​Заработная плата без задержек (выплаты 2 раза в месяц). График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00. Форма найма: трудовой договор. Уютный офис в БЦ « Green Park», дружелюбный коллектив