Координатор проектного офиса

Описание

Локация: офис в Москве, в 10 минутах пешком от станций метро «Водный стадион» и МЦК «Балтийская». График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление согласно ТК РФ.КомпанияYOLKA — IT-команда, создающая цифровые решения для логистики и E-commerce, развивающая экосистему сервисов и работающая как 4PL-оператор.Что делатьКоординировать операционную и административную деятельность проектов на всех этапах жизненного цикла.Планировать встречи, проводить стендапы, статус-митинги и ревью, собирать статусы и модерировать обсуждения.Контролировать сроки, статусы, календарные и ресурсные планы, а также выполнение задач и договоренностей.Вести реестры поручений, рисков и открытых вопросов, готовить протоколы встреч и контролировать их исполнение.Сопровождать договорную работу и контролировать закрывающие документы: акты, счета-фактуры, отчеты и заявки.Готовить статус-репорты, аналитические материалы и презентации, участвовать в планировании спринтов и демонстрации результатов.ТребованияОпыт работы на аналогичной позиции в сфере информационных технологий от 3 лет.Уверенное владение Google Sheets, Microsoft Excel, Word и Outlook.Понимание структуры проекта: целей, этапов, задач, зависимостей, контрольных точек и ключевых результатов.Знание подходов к проектному управлению: Waterfall, Scrum и Kanban.Навыки координации участников, контроля сроков, структурирования информации и ведения проектной документации.Грамотная деловая речь, внимательность, организованность, проактивность и самостоятельность.Хорошо, если естьБазовое понимание GPT и современных AI-инструментов.Опыт работы с Bitrix и Miro.Базовые навыки работы с GitLab и Figma.Интерес к развитию проектных процессов и их автоматизации.Культура и преимуществаРабота в международной компании.Обучение и возможности карьерного роста.Поддержка коллег на всех этапах работы.Полностью официальная заработная плата.Расширенное ДМС, включая стоматологическое лечение.Современный офис рядом с метро и МЦК.