Менеджер по организации мероприятий B2B
Обязанности
Разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещанияработа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другогопроработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджетведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документовработа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)работа над программной сеткойзаполнение контентной части сайта (программа, спикеры)взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент частивзаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажейорганизация выездных бизнес-конференций по всему миру
Требования
Опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)способность брать на себя ответственность за результатсоблюдение дедлайновстрессоустойчивость, способность работать в плотном графикеумение быстро реагировать и решать задачикоммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделамипозитивный и проактивный настрой
Условия
Оформление по Тк рфграфик работы: 10: 00 - 19: 00Работа в офисе 5/2Испытательный срок: 3 месяцаБесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынкаВозможность проходить обучениеДружный молодой коллектив