Секретарь/Офис-менеджер
Обязанности
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов компании; Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.; Ведение базы данных; Координация работы курьерских служб; Поддержание чистоты и порядка в офисе; Взаимодействие с партнерами компании; Ведение студии фото- и видеоконтента;
Требования
Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники; Умение работать в режиме многозадачности; Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач; Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность; Образование – неполное высшее/высшее;
Условия
Работа в развивающейся компании; Молодой дружный коллектив; Работа с креативными задачами; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00