Секретарь

Описание

Ассистент (помощник адвоката)Ваши задачи:Организация документооборота: подготовка простых документов, оформление, копирование и архивирование, а также взаимодействие с бухгалтерией по финансовым вопросам.Работа с телефоном: прием и распределение входящих звонковВзаимодействие с клиентами и партнерами: встреча гостей, организация чая/кофе, заказ пропусков.Помощь адвокатам: планирование встреч, ведение календаря руководителя.Прием и обработка корреспонденции: регистрация входящих и исходящих писем, их систематизация и передача адресатам.Выдача ордеров адвокатам, подготовка соглашений с клиентами, оформление доверенностей, выставление счетов, отслеживание сроков оплаты по соглашениям.Оперативное выполнение поручений руководителя.Ведение календаря судебных заседаний и встреч.Приём звонков, встреча клиентов, координация работы офиса.Наши ожидания:Кандидаты с высшим юридическим образованием будут иметь преимущество.Опыт работы в юридической сфере или на административных позициях от 1 года.Знание основ делопроизводства и документооборота.Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой.Грамотная устная и письменная речь.Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, желание учиться и развиваться.Условия и преимущества:Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (м. Ленинский проспект).Дружная команда профессионалов, поддержка и наставничество.Возможность профессионального роста и развития.Современный комфортный офис класса А+, все необходимые ресурсы для эффективной работы.О компании МКА «Краснов и партнеры» — успешная и динамично развивающаяся коллегия адвокатов с широкой судебной практикой по арбитражным спорам, делам о банкротстве, а также гражданским и уголовным делам. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной юридической команды!