Главный специалист по документообороту (в сфере образования)

Описание

Чем предстоит заниматься: Вести операционную деятельность отдела: заводить и контролировать счета в 1С, обеспечивать технологический процесс выпуска документов сотрудниками; Работать с бланками строгой отчетности (БСО) и типографскими бланками: контролировать остатки, организовывать заказ, приемку, учет и списание; Вносить данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО), контролировать сроки и качество внесения информации; Формировать отчетность по показателям деятельности отдела, собирать и анализировать данные, готовить сводные таблицы и графики; Участвовать в оптимизации процессов и улучшении существующих бизнес-процессов отдела; Консультировать сотрудников отдела и кросс‑функциональные подразделения по вопросам документооборота, отчетности и процессов; Замещать руководителя в период отпуска/болезни/командировки: проводить планерки, ставить задачи, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество выполнения; Подписывать внутренние документы строгой отчетности (акты списания брака, служебные записки). Наши ожидания: Опыт работы в документообороте от 1 года (желательно в сфере образования или с документами об образовании); Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, графики, ВПР), приветствуются навыки работы с BI‑системами; Опыт работы с 1С; Приветствуется опыт работы с БСО (заказ, учет, списание); Лидерские качества, стрессоустойчивость, системное мышление, многозадачность; Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и серийными номерами; Умение структурировать информацию, обучать коллег и выстраивать процессы. Мы предлагаем: Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование; Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Путейская, д 1; Официальное трудоустройство с первого дня работы; Система мотивации: фиксированный оклад + бонус за выполнение KPI; График 5/2 09.00-18.00 или 08.00-17.00. В пятницу сокращенный день на 1 час. Наставничество на этапе адаптации; Возможность проходить дополнительное обучение за счет компании. Если вам важен порядок в процессах, в документах и вы готовы поддерживать руководителя в управлении отделом - откликайтесь. Ждем ваше резюме!