Помощник-управляющий (Estate Manager)

Описание

Помощник-управляющий (Estate Manager) Москва и Московская область Частный принципал. Управление двумя резиденциями и виртуальным бизнес-офисом. О роли Позиция для человека, который берёт на себя полную операционную ответственность за частную инфраструктуру принципала: загородная усадьба, городская квартира и офис, обеспечивающий логистику, коммуникации и удалённый бухгалтерский учёт. Каждый объект имеет собственный персонал. Комплекс управляется по гостиничным стандартам сервиса. Зоны ответственности Управление объектами — Организация эксплуатации домов и квартир, обеспечение бесперебойной работы всех систем. — Координация ремонтов, технического обслуживания и сопутствующих процессов. — Безопасность и защита объектов и проживающих. — Организация и контроль специальных капитальных проектов. Финансы и бюджет — Подготовка годовых бюджетов и вынесение их на утверждение владельцев. — Контроль исполнения бюджета, системы подтверждающих документов по всем расходам. — Постоянный пересмотр и управление налоговой эффективностью. — Строгие стандарты отчётности и финансовая дисциплина. — Контроль эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов. Персонал — Поиск, найм и контроль работы водителей, домашнего персонала, секретаря и других сотрудников. — Замена ключевого персонала при необходимости — одна из основных задач роли. — Постановка задач, разработка KPI, обучение, контроль качества исполнения. — Формирование и поддержание культуры ответственности. Подрядчики и договорная работа — Поиск, отбор подрядчиков, проведение тендеров. — Переговоры и заключение договоров, взаимодействие с юристами и постоянными поставщиками. — Оптимизация затрат и сокращение расходов без потери качества. — Контроль сроков, качества работ и исполнения обязательств. Документарное сопровождение — Оформление виз, разрешений и доверенностей. — Сопровождение административных и юридических процессов. — Защита законного права собственности на наследство и связанные активы. Требования — Подтверждённый опыт от 5 лет управления объектами и командами по всем перечисленным направлениям. — Доказанный опыт оптимизации расходов, выстраивания долгосрочных отношений с подрядчиками и ведения нескольких проектов одновременно. — Разумные бухгалтерские навыки: бюджетирование и финансовая отчётность. — Умение самостоятельно принимать решения, выстраивать процессы и добиваться измеримых результатов. — Языки: русский родной, английский — уровень advanced/fluent. — Готовность к регулярным перемещениям по Москве и области. — Лояльность, честность, дискретность, высокая организованность. Преимуществом будет: наличие устойчивых рабочих контактов или опыт работы в государственных органах. Условия Обсуждаются индивидуально с финальными кандидатами.