Секретарь-делопроизводитель
Описание
Великолукский аккумуляторный завод “Импульс”, является крупнейшим производителем щелочных и свинцово-кислотных аккумуляторов и батарей.Великолукский аккумуляторный завод “Импульс” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.Образование: высшее профессиональное образованиеДолжностные обязанности:Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции , ее передача в структурные подразделения или адресату.Учет и регистрация служебных записок. Консультирование работников за правильностью оформления.Прием и отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России, электронной почты, оформление заявок на отправку корреспонденции курьером .Прием и передача информации руководителю и сотрудникам лично, либо посредством телефонной связи, электронной почты.Подготовка, учет и регистрация организационно-распорядительных документов в т.ч. приказов о направлении сотрудников в командировки, ознакомление с ними сотрудников.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.Организация приема посетителей, подача чая, кофе гостям, участникам совещаний.Бронирование гостиничных номеров для сотрудников, выезжающих в командировки.Организация ежедневного соблюдения чистоты столовых приборов в кабинете руководителя.Подготовка зала к проведению совещаний: оформление стола, покупка кофе, чая.Заказ бутилированной воды в подразделения предприятия, передача документов для оплатыВыполнение служебных поручений руководителя.Организация проведения интернета в арендуемых жилые помещения, заключения договоров.График работы: Пятидневная рабочая неделя:с 8.00 до 16.30.Мы предлагаем:-официальное трудоустройство,-обучение на территории предприятия и учебных центрах (при необходимости)- полис ДМС, который обеспечивает получение гражданином дополнительных медицинских услуг (частные клиники, платные палаты и пр.)-своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц, -предоставление отпусков ежегодного и дополнительного, -доплату питание,- Годовая премия по итогам работы за год.