Секретарь

Описание

Компания VENTRA в поиске секретаря для крупной международной фармацевтической компании. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня Достойная оплата труда График работы 5/2 Компенсация мобильной связи Профессиональное развитие и корпоративное обучение Система мотивации ​​​​​​​Что входит в функционал: Прием и распределение входящих звонков, факсов. Прием, регистрация (входящих/исходящих) и отправка корреспонденции, обеспечение надлежащего хранения документов. Оформление заявок на пропуска для курьеров и посетителей, взаимодействие со службой ресепшн и охраной БЦ. Встреча посетителей, координация работы кофе-леди по приготовлению напитков для гостей. Ежедневный контроль порядка и наличия всего необходимого в переговорных комнатах, бронирование переговорных для сотрудников. Оформление заявок на услуги такси по запросам сотрудников. Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для офиса, а также визитных карточек по корпоративным стандартам. Обработка и контроль оплаты счетов поставщиков за товары и услуги для офиса. Взаимодействие с оператором мобильной связи, обработка запросов сотрудников по мобильной связи. Замещение офис-менеджера в случае его отсутствия. Выполнение оперативных поручений руководителя. Мы ожидаем: Опыт работы на административной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года. Уверенный пользователь MS Office Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate (базовое чтение и переписка). Внимательность, вежливость, трудолюбие, пунктуальность. Умение работать с большим объемом документов и многозадачность.