Личный ассистент руководителя (Москва)

Описание

Роман Донской - предприниматель, прошедший путь от нуля до миллиардной компании в коммерческой недвижимости (сеть БЦ «Locus», индустриальный парк «Шайба»). Сейчас развивает 4+ проекта, включая edplace, платформу, которая собирает сообщества на одной площадке. Параллельно идёт музыкальный трек ROMAN DONSKOY (уже 15 релизов). Мы ищем личного ассистента-организатора, который возьмёт на себя все бытовые, семейные и творческие задачи, освободив руководителю время для стратегии. Вы работаете удалённо из Москвы, но готовы к регулярным командировкам в Волгоград (1–2 раза в месяц) для личной синхронизации и решения задач на месте. Ваши зоны ответственности : Тайм-менеджмент — полное управление календарём (встречи, спорт, семья, творчество, поездки), организация встреч, контроль дедлайнов. Планерки и протоколы — подготовка повесток, фиксация договорённостей, контроль исполнения поручений. Информационный порядок — систематизация документов, контента, архивов (включая музыкальные релизы), быстрый поиск по запросу. Личные финансы — сбор чеков, учёт расходов, контроль оплаты счетов и коммуналки. Тревел-сопровождение — полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, аренда, активности). Управление домом — оплата ЖКУ, закупки, поиск подрядчиков, согласование бюджетов. Семейная логистика (ребёнок 10 лет) — координация расписания школы, кружков, секций, коммуникация с преподавателями. Музыкальный трек — сопровождение релизов, размещение контента по ТЗ, помощь SMM и PR. PR и SMM-поддержка — выгрузка постов, организация съёмок (логистика, реквизит). Ваш результат — все задачи выполнены вовремя, в рамках бюджета и с безупречным качеством. Вы предвидите потребности, а не ждёте указаний. Наш идеальный кандидат: Системный, логичный, любит порядок. Владеет Excel / Google Sheets, понимает CRM-систем. Грамотная речь, деловой этикет, опрятный внешний вид. Мобилен, готов к командировкам в Волгоград. Наличие iPhone и ноутбук. Активно использует ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения рутины. Мы предлагаем: Стабильный оклад. Компенсация такси и почтовых отправлений. Удалёнка из Москвы + иногда требуется личное присутствие, по мере возникновения задач (например, съёмочный день или финальная приёмка услуг. Уникальный доступ к «управленческой кухне»: вы прокачаете навыки в 5+ сферах (бизнес, творчество, семья, логистика, PR) и получите опыт, который станет фундаментом для вашего роста. Если вы любите структуру, дисциплину и готовы стать опорой для лидера - ждём ваше резюме. Начнём с короткого онлайн-знакомства.