Помощник директора ЦРК

Описание

Ищем не просто помощника, который ведёт календарь, отвечает на сообщения и ждёт новых поручений. Нам нужен человек, которому интересно разбираться во всём: от запуска новой образовательной программы до настройки формы на сайте. Тот самый универсальный боец, который умеет быстро погружаться в незнакомую задачу, не боится пробовать новое руками и постепенно сможет стать полноценной правой рукой директора. Немного о нас ЦРК — это образовательная экосистема в Калининграде. Мы развиваем семейную школу, детские образовательные программы, творческие и технологические направления, языковые проекты, лагеря и путешествия. У нас много идей, проектов и планов. Поэтому мы ищем человека, который поможет превращать их в конкретные действия и результаты. Чем предстоит заниматься Задачи будут разными — в этом и заключается суть позиции: — помогать директору держать в фокусе текущие проекты и договорённости; — собирать задачи из переписок, встреч и обсуждений, определять следующие шаги и контролировать сроки; — координировать сотрудников, педагогов, подрядчиков и партнёров; — участвовать в запуске новых образовательных программ и мероприятий; — готовить документы, таблицы, презентации, отчёты и информационные материалы; — размещать и обновлять информацию на сайте; — работать с Tilda, CRM, онлайн-формами, таблицами, социальными сетями и сервисами автоматизации; — использовать нейросети для подготовки текстов, анализа информации, создания визуальных материалов и ускорения рутинной работы; — самостоятельно искать решения, тестировать инструменты и разбираться в новых сервисах; — замечать, где процесс можно упростить, автоматизировать или организовать понятнее; — при необходимости включаться руками: собрать форму, поправить страницу, написать текст, найти подрядчика, обзвонить участников или организовать мероприятие. Здесь не получится сказать: «Это не входит в мои обязанности». Но и скучно точно не будет. Кого мы ищем Вам подойдёт эта работа, если вы: — активны, доброжелательны и легко общаетесь с разными людьми; — не теряетесь, когда одновременно происходит несколько событий; — умеете самостоятельно находить информацию и предлагать решения; — хорошо ориентируетесь в современных интернет-технологиях; — уже используете ChatGPT и другие нейросети не только ради развлечения; — уверенно работаете с документами, таблицами и презентациями; — готовы разбираться в новых программах и сервисах без многостраничной инструкции; — умеете доводить задачи до результата и не ждёте постоянных напоминаний; — можете навести порядок в хаосе, но не пугаетесь самого хаоса; — хотите не просто выполнять поручения, а постепенно влиять на процессы и принимать решения. Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом, но не является обязательным. Нам важнее скорость мышления, самостоятельность, ответственность и желание расти. Что мы предлагаем — работу в живом и быстро развивающемся образовательном проекте; — разнообразные задачи без бесконечной однообразной рутины; — возможность многому научиться на практике: управлению проектами, маркетингу, автоматизации, работе с командой и запуску образовательных продуктов; — прямое взаимодействие с директором и возможность видеть, как принимаются управленческие решения; — пространство для инициативы: хорошие идеи можно не только предлагать, но и реализовывать; — понятную перспективу роста до заместителя директора с собственной зоной ответственности; — возможность со временем перейти от выполнения отдельных задач к самостоятельному ведению проектов и операционному управлению ЦРК. Как откликнуться Вместе с резюме напишите коротко: Какими интернет-сервисами и нейросетями вы пользуетесь в работе или обычной жизни? Расскажите о задаче, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться с нуля. Почему вам интересна работа в образовательном проекте? И обязательно добавьте фразу: «Готов(а) разбираться». Так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.