Ивент-менеджер
Описание
Обязанности: Планировать и организовывать участие издательства в книжных ярмарках, фестивалях, конференциях, выставках и других профильных мероприятиях. Вести календарь мероприятий, формировать бюджет мероприятия (расходы / доходы), собирать информацию о новых площадках и оценивать целесообразность участия в них. Коммуницировать с организаторами: подавать заявки, согласовывать условия участия, расположение и параметры стенда, технические требования, пропуска, застройку, дополнительные активности. Организовывать подготовку стенда: продумывать концепцию и оформление, ставить задачи дизайнерам и подрядчикам. Координировать доставку книг, оборудования и материалов для оформления для стенда, готовить стенд к открытию. Работать на стенде издательства, осуществлять продажи, помогать с выбором, консультировать. Организовывать работу команды на стенде: графики, распределение ролей, подготовку необходимых материалов. Совместно с командой разрабатывать интерактивные активности для детей и родителей: встречи с авторами, игры, мастер-классы, викторины, конкурсы, фотозоны и другие форматы, связанные с книгами издательства. Требования: Опыт организации мероприятий, выставок, фестивалей, конференций от 2х лет. Умение самостоятельно вести мероприятие от идеи и заявки до реализации на площадке и подведения итогов. Опыт взаимодействия с организаторами, площадками и подрядчиками. Хорошие организационные навыки: умение одновременно контролировать сроки, людей, материалы, логистику и множество небольших задач. Умение работать с бюджетом и искать оптимальные решения без потери качества. Коммуникабельность и готовность много общаться с людьми. Умение интересно и доброжелательно рассказывать о продукте и работать с посетителями стенда. Инициативность и способность придумывать форматы, которые привлекают внимание и вовлекают аудиторию. Готовность к командировкам и работе на мероприятиях в выходные дни с последующей компенсацией рабочего времени. Будет преимуществом: опыт работы в издательстве или книжной индустрии; опыт организации мероприятий для детей и родителей; понимание интересов семейной аудитории, педагогов. Условия: Работа в дружной команде увлеченных профессионалов. Полностью удалённая работа 5/2 с гибким началом рабочего дня. Приятные скидки на весь ассортимент издательства. Возможность влиять на бизнес решения, перспективы карьерного роста. Доступы к необходимым рабочим инструментам. Испытательный срок 2 месяца.