Личный и бизнес ассистент

Описание

Ищу личного и бизнес-ассистента, который поможет систематизировать текущие задачи, координировать проекты и снимать с меня организационную нагрузку. Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата. Обязанности * Ведение и контроль задач и проектов. * Планирование и организация текущих дел. * Поиск, проверка и структурирование информации. * Поиск специалистов, подрядчиков и сервисов, сравнение условий. * Звонки, переписка, договорённости и контроль исполнения. * Организация встреч, записей, поездок и других процессов. * Работа с документами, таблицами, файлами и базами. * Помощь в организации текущего бизнеса. * Координация подрядчиков. * Помощь с развитием YouTube и социальных сетей: поиск оператора, монтажёра, гостей и других специалистов, организация съёмок, контроль публикаций. * Помощь в исследовании и организации новых бизнес-проектов. * Контроль сроков и напоминание о договорённостях. * Подготовка короткого понятного отчёта: что сделано, что находится в работе и где требуется моё решение. Требования * Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 1 года. * Высокая самостоятельность. * Системность и организованность. * Умение работать одновременно с несколькими направлениями без хаоса. * Умение самостоятельно искать и проверять информацию. * Умение не просто найти много вариантов, а сравнить их и предложить лучшие. * Грамотная письменная и устная речь. * Умение звонить, договариваться и вести деловую переписку. * Уверенное владение Google Docs / Google Sheets / Google Drive. * Опыт работы с Trello или другими системами управления задачами. * Уверенное использование современных AI-инструментов. * Базовое понимание YouTube и социальных сетей будет большим плюсом. * Ответственность и соблюдение конфиденциальности. Особенно ценю инициативность: если вы видите проблему, желательно не только сообщить о ней, но и предложить варианты решения. Пример подхода, который мне нужен: Не: «Я нашёл 15 вариантов, какой вам выбрать?» А: «Я изучил 15 вариантов. Вот два наиболее подходящих. У первого такие преимущества, у второго такие. Я рекомендую второй по этим причинам». Условия * Формат и график работы обсуждаются. * Работа с личными и бизнес-задачами. * Возможность постепенно брать на себя больше ответственности. * Много разных задач и проектов, поэтому работа подойдёт человеку, которому нравится организовывать, исследовать, договариваться и доводить дела до результата. О компании Работа напрямую со мной. Основное направление деятельности — сфера косметологии. Также развиваются медиа- и новые бизнес-проекты.