Помощник руководителя / ассистент руководителя/ администратор /event - менеджер
Описание
О компанииКомпания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.Информация о нас доступна в 2GISКого ищемНужна "правая" рука руководителя.Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.Что нужно делать:Операционное управлениеВести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения)Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнениеРаботать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники)Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев, составлять расписания, держать под контролем все сроки.Доводить задачи до результата, а не «передавать дальше»Постоянно упрощать и оптимизировать процессыПринимать операционные задачи "на подступах" к руководителю.Работа с подрядчикамиАктивное участив во всех творческих процессахРабота со сметами и цифрамиHR и контроль командыРазмещать вакансии и отбирать кандидатовПередавать регламенты и контролировать вхождениеСледить, чтобы сотрудники выполняли задачиКонтролировать и благоприятно влиять на комфортный климат в коллективеПроектыЗапуск новых направленийОрганизация мероприятийУчастие в масштабных задачах (новые филиалы, фестивали, грантыВладение ChatGPT и внедрение AI-инструментов в рабочие процессыТребованияУверенная работа с таблицамиОпыт в роли помощника руководителя/ ассистента / операционного менеджера/ event-менеджераУмение держать одновременно много задачСистемное мышлениеВысокая личная ответственностьСамоорганизованность и способность организовать всех вокругГотовность выполнить тестовое задание.УсловияФин.мотивация: фикс 55 000 . Дополнительно за администрирование и координацию проектов по потребности компании в пик сезонной нагрузки. Оплата обсуждается индивидуально по итогам знакомства и наличию компетенций и опыта.8-часовой день без строгого нормированияВозможность комбинировать график работы (преимущественно офисный, после вхождения в полноценный функционал можно перейти на частично удаленный формат)Всегда есть возможность дополнительного заработка внутри компании от творческого до административного направления.Быстрый рост: задача - вырасти в заместителя директора. Готовность расти и развиваться вместе с компанией не менее трёх лет.