Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков - Заказ пропусков для сотрудников - Формирование и ведение реестров и папок - Оформление официальных писем от группы компаний - Составление приказов по производственной деятельности и ведение их реестров - Соблюдение действующего Законодательства, связанного с Персональными данными сотрудников и контрагентов; - Отправка и получение оригиналов документов Почтой России (электронный реестр, заказные, ценные письма) - Заказ канцелярии - Подписание нужных документов у сотрудников - Печать, оформление и предоставление на подпись Руководителю и Главному бухгалтеру первичные документы по реализации услуг из программы 1С (счета, акты, УПД, акты сверок) в бумажном виде - Рассылка из программы 1С сканов документов контрагентам - Ведение бумажного и электронного документооборота (Контур Диадок) с контрагентами: - Контроль получения подписанных документов от контрагентов (с отметкой в программе 1С) ​​​​​ Требования: - опыт работы от 1-го года в должности секретаря, секретаря-делопроизводителя - среднее или высшее образование - уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), почтовыми сервисами (Outlook) и интернет-ресурсами - умение работать с офисной техникой - быстрая обучаемость - умение работать в режиме многозадачности - важно - умение работать в коллективе Условия: Работа в стабильной ИТ-компании. ООО "Эртек" - российский разработчик IT-решений для автоматизации и управления гостиничным бизнесом Оформление по ТК РФ Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота, воскресенье, режим работы с 9.00-16.00 (перерыв на обед 30 минут) Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Петроградская ДМС (через 6 месяцев после трудоустройства) Возможность карьерного роста Вашим преимуществом будет: - минимальное знание программы 1С бухгалтерия и предприятие - знание сервисов Электронного документооборота