Помощник руководителя архитектурного бюро

Описание

Архитектурное бюро Peterson - превращает пространство в историю: мы соединяем смелые творческие концепции с безупречной технической реализацией. Ищем в команду бизнес‑ассистента / помощника руководителя — того, кто станет правой рукой руководителя и драйвером слаженной работы всей команды. Задачи бизнес‑ассистента / помощника руководителя: Главная функция бизнес‑ассистента в команде Peterson - держать в фокусе все ключевые задачи и помогать команде двигаться без сбоев. Функциональны обязанности: Организация и участие в еженедельных совещаниях по отделам (финансовый блок, производственный блок, маркетинг); Проведение еженедельного совещания по пятницам по итогам недели и ведение протокола; Сбор и анализ еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя по всем отделам компании; Работа с CRM Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, управление подрядчиками, работа с карточками клиентов; ⁠Участие в развитии внутренних бизнес-процессов и улучшении коммуникации между отделами; Ведение рабочего календаря руководителя; Периодические выезды на встречи с заказчиками совместно с руководителем, в т. ч. принимать участие в переговорах с клиентами и их протравителями; Участие в мероприятиях по развитию бизнес-клуба, взаимодействие с девелоперами и подготовка встреч с ними; Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу. Какими навыками должен обладать кандидат: Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет. ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 10–100 человек и структурой отделов (продажи, производство, маркетинг, контроль качества). Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel. Организованность, системное мышление, внимательность к деталям. Умение соблюдать сроки и сохранять фокус при высокой нагрузке. Грамотная устная и письменная речь. ⁠Проактивность, мобильность и желание развиваться вместе с компанией. Желательно базовое понимание архитектуры или строительства — чтобы ориентироваться в терминах и задачах, а также ⁠навыки визуальной презентации информации (Figma, Canva) Условия: Формат: удалённо/ гибрид Зарплата от по результатам интервью возможен рост. Принимать участие в масштабных проектах, выставках и форумах в сфере архитектуры и дизайна. Возможности для профессионального роста и расширения зоны ответственности — мы ценим инициативу и готовы доверять больше. Современная команда, открытая к новым идеям: твои предложения по оптимизации процессов мы действительно рассматриваем. Если ты умеешь превращать хаос в порядок и любишь, когда всё идёт по плану — давай работать вместе!