Бизнес-ассистент Управляющего
Описание
Энергоскан — российская инженерно-производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем, производим и сопровождаем современные решения для испытаний, диагностики и обслуживания объектов электроэнергетики. Основные направления деятельности: передвижные электротехнические лаборатории SCAN; высоковольтное испытательное оборудование; диагностические приборы; программное обеспечение; цифровые решения; сервисное сопровождение; обучение специалистов. Сегодня мы активно развиваем производство, внедряем современные технологии управления и строим международную инженерную компанию. Наша цель — стать одним из лидеров рынка испытательного оборудования и передвижных электротехнических лабораторий.Поэтому в помощь Управляющему мы ищем Бизнес-ассистента Чем предстоит заниматься:· Организация работы руководителя: ведение календаря с защитой приоритетов, подготовка встреч, совещаний, командировок и всей необходимой документации (повестки, справки, материалы).· Жесткий контроль поручений: фиксация задач, сроков и ответственных; еженедельный сбор статусов; раннее выявление рисков срыва сроков и корректная эскалация.· Координация руководителей подразделений: сбор и структурирование информации от продаж, производства, снабжения, финансов, HR и юристов в единую управленческую картину.· Сопровождение проектов: ведение планов, контрольных точек, реестра рисков (внедрение регламентов, организационные изменения).· Подготовка управленческих материалов: протоколы, приказы, презентации, аналитические записки, структурирование договоров (готовые материалы, которые можно использовать без доработки).· Работа с информацией и цифровыми инструментами: выделение главного из больших массивов данных, подготовка выводов и рекомендаций. Активное использование 1С, Bitrix24, MS Office, ЭДО и AI-инструментов для повышения эффективности. Мы ожидаем, что у вас:Образование: высшее (юридическое, экономическое, управленческое или техническое — будет преимуществом).Опыт работы: более 5 лет на позиции бизнес-ассистента, исполнительного ассистента или помощника руководителя (собственника, генерального директора). Обязателен опыт работы с конфиденциальной информацией и наличие проверяемых рекомендаций.Профессиональные навыки:· Планирование, контроль исполнения, координация и эскалация.· Подготовка любых управленческих документов (от протоколов до договоров).· Аналитика: сбор фактов, проверка данных, формирование четких выводов и вариантов решений.· Уверенное владение: MS Office, Bitrix24, 1С, ЭДО, ChatGPT и другие AI-сервисы. Личные качества:· Системность и способность удерживать множество параллельных задач.· Высочайшая ответственность и самодисциплина.· Аналитический склад ума и безупречное внимание к деталям.· Тактичность в коммуникации и дипломатичность, сочетающаяся с требовательностью к результату.· Эмоциональная зрелость и устойчивость к нагрузкам.· Безусловная надежность в вопросах конфиденциальности. Условия работы и мотивация: · Официальное трудоустройство по ТК РФ.· Доход: фиксированная часть 100 000 ₽ + переменная часть до 30 000 ₽ по итогам выполнения KPI (целевой доход — 130 000 ₽ до вычета НДФЛ).· График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.· Отдельная кухня-столовая для сотрудников.