Секретарь / School Secretary

Описание

Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в России и за рубежом. Наша миссия – воспитывать лидеров будущего, давая им знания, навыки и ценности, необходимые для того, чтобы сделать наш мир лучше. Мы постоянно совершенствуем наш образовательный продукт и используем инновационные образовательные технологии. На данный момент мы управляем четырьмя кампусами в Москве и регионах. Мы ищем секретаря для работы в Heritage International School (кампус Сокольники). Обязанности: Встреча гостей, ответ на телефонные звонки, эффективное взаимодействие с сотрудниками, учениками, родителями и другими контактными лицами; Подготовка школьной корреспонденции на английском и русском языках (письма, объявления и т. д.); Устный и письменный перевод на встречах с родителями и учителями (по необходимости); Работа с Google-документами и бумажным документооборотом; Помощь академическому персоналу по запросу руководителя (отчеты, сбор подписей, подготовка писем и т. д.); Участие в школьных проектах и тимбилдинг-мероприятиях. Требования: Высшее образование; Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами; Способность работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны; Позитивный имидж, высокие стандарты профессионального поведения и этики; Международное мышление и умение работать в интернациональной среде; Проактивность и вовлеченность в работу; Уверенное владение ПК: Excel, PowerPoint, Outlook; Свободный русский язык (устный и письменный); Свободный английский язык (необходим для ежедневного общения с англоговорящими учителями и родителями). Мы предлагаем: Уникальный опыт работы в международной команде; Возможности профессионального и карьерного роста; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Испытательный срок – 3 месяца; Соцпакет – ДМС после 3 месяцев работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней; Бесплатные вкусные и полезные обеды; Рабочая неделя с понедельника по пятницу, график работы: 8:00–17:00; Современная и комфортная школа в 10 минутах ходьбы от метро «Преображенская площадь». Этапы собеседования: Телефонное интервью с HR-специалистом; Онлайн-встреча с представителем HR-отдела; Визит в Heritage International School для встречи с руководителем; Небольшое профессиональное задание / пробный день; Успешному кандидату будет предложен Job Offer от Heritage International School.