Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты. Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов. Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты. Встреча гостей: оформление пропусков Ведение регистрации протоколов совещаний (редко), контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании). Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, авансовых и представительских отчетов после командировки). Составление отчетов по представительским расходам сотрудников отдела продаж Замещение руководителя секретариата на время отпуска/больничного – исполнение обязанностей личного помощника генерального директора. Требования: Знание оргтехники Внимательность и стрессоустойчивость Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Стабильная заработная плата два раза в месяц Пятидневная рабочая неделя (40 часов).Рабочий день с 8 ч до 17 ч. Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч. Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино» Парковка на территории завода.