Администратор

Описание

Обязанности: - Первичная проверка и корректировка данных в тексте договоров; занесение договоров в программу электронного документооборота «macroERP" и контроль за их согласованием всеми ответственными лицами; распечатка и подписание договоров по объектам в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных договоров в бухгалтерию. - Администрирование договоров (своевременное пополнение реестра договоров и наличие утвержденных сканов, контроль сроков исполнения договоров). - Согласование актов выполненных работ: занесение актов выполненных работ в программу электронного документооборота «Макро"; контроль за подписанием актов в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных актов в бухгалтерию. - Администрирование программы электронного документооборота «macroERP" (совместно с разработчиками). Cопровождение всех недоработок, протоколирование вопросов, связанных с работой в программе. - Отправка подписанных документов контрагентам по почте России и в электронном виде; ведение реестра исходящей документации. - Запросы актов сверок и прочей документации у контрагентов. - Осуществление ежедневного контроля за входящими документами в программах электронного документооборота - СБИС и КонтурДиадок: Требования: Опыт работы в сфере строительства (Администратор проекта/Инженер ПТО/Инженер-сметчик/Экономист) – приветствуется. Усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Знание excel, word. Условия: - Рабочий день с 08:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00.