Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер Ищем офис-менеджера — человека, который будет держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи. Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы и умеет работать в режиме многозадачности. Что предстоит делать - работа с документами (заявки, договора по готовым шаблонам); - подготовка путевых листов и совместная работа с маршрутными листами для водителей организации; - ведение и поддержание уже сформированных таблиц excel; - помощь в работе с заявками, запросами; - поиск информации, переговоры с поставщиками; - помощь специалистам в работе с документами, таблицами, запросами, письмами. Мы ожидаем от кандидата - Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок. - Понимание делового этикета - Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней. - Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк». - Внимательность к деталям и хорошую память. - Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно. - Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке. Будет преимуществом - опыт работы в административной сфере; - грамотная устная и письменная речь; - уверенное владение Word, Excel; - знание 1:С будет преимуществом либо обучим; Мы предлагаем - высокий уровень доверия и самостоятельности; - возможность профессионального роста; - стабильную работу в развивающейся компании; - график работы с 9:00 до 17:00; - подарки детям на праздники; - корпоративные мероприятия; - комфортное рабочее место.