Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота офиса (10 человек) Прием и распределение звонков и корреспонденции Контроль исполнения поручений руководства Кадровое администрирование Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: Требования к образованию• Образование: техническое.Знания:• Основы делопроизводства и документооборота (регистрация, учёт, хранение документов).• Правила деловой переписки и этикета.• Основы договорной работы и порядок заключения договоров.• Правила оформления транспортной и первичной бухгалтерской документации.• Принципы организации снабжения офиса и работы с поставщиками.• Правила организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.• Основы психологии и конфликтологии для эффективного взаимодействия с коллективом.• Базовые нормы трудового и гражданского законодательства РФ.• Правила защиты конфиденциальной информации. Умения и навыки:• Вести деловую переписку.• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства.• Владеть навыками работы с CRM-системами, инструментами электронного документооборота, корпоративными мессенджерами и системами видеосвязи.• Управлять закупками канцтоваров, расходных материалов и других хозяйственных нужд.• Контролировать расходы, составлять отчёты, работать с первичными документами. Личные качества• Организованность и тайм-менеджмент. Умение расставлять приоритеты, планировать время и контролировать выполнение задач в срок.• Коммуникабельность. Способность выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами.• Внимание к деталям. Минимизация ошибок в документации, расписании и заказах.• Многозадачность. Способность одновременно выполнять несколько задач.• Стрессоустойчивость. Умение сохранять работоспособность в условиях высокой нагрузки и непредвиденных ситуаций.• Инициативность. Готовность предлагать решения и брать на себя ответственность.• Эмоциональный интеллект. Умение понимать эмоции других и контролировать свои.• Ответственность. Надёжность и соблюдение сроков.• Пунктуальность и дисциплинированность. Чёткое соблюдение графика и выполнение поручений. Опыт работы. Условия: