Специалист по документообороту/Ассистент офиса (электромонтажная компания)

Описание

Ищем внимательного и организованного человека для работы с документами в офисе электромонтажной компании У нас нет хаоса в бумагах и авралов. Есть понятные процессы, шаблоны и руководитель, который готов обучить нюансам сферы. Главное - ваша аккуратность и желание разобраться. Чем предстоит заниматься: Готовить договоры, счета, акты выполненных работ (формы КС-2, КС-3: если не знакомы, научим) Вести реестры документов в Excel и Gooogle-таблицах Отправлять оригиналы клиентам и подрядчикам, контролировать возврат подписанных экземпляров Собирать закрывающие документы по объектам: счета-фактуры, накладные, сертификаты Взаимодействовать с бухгалтерией (первичка, авансовые отчеты - база) Иногда принимать входящие звонки и отвечать на сообщения, если коллеги заняты Кого мы ищем: Вы грамотно пишете и говорите по-русски, умеете вести деловую переписку Уверенно работаете в Excel: таблицы, простые формулы, сортировки, фильтры Внимательны к деталям: понимаете, что ошибка в реквизиты или сумме может стоить компании денег Умеете спокойно работать с большим количеством бумаг и не теряете важное Что мы предлагаем: Полностью белая зарплата: оклад + премия за качественное закрытие документов. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек График 2/2, с 9:00 - 18:00. Работа строго в офисе Адекватное руководство: спокойно объясним, поможем, не бросим один на один с задачей Обучение: расскажем, чем отличается счет от счета-фактуры, что такое КС-2 и как правильно собрать пакет документов для клиента. Через пару недель вы будете ориентироваться уверенно Возможность роста Почему у нас комфортно: Мы работаем на рынке электромонтажа более 10 лет. У нас стабильные объемы, понятные задачи и уважительное отношение к сотрудникам. Ищем человека на долгий срок Откликайтесь - обсудим детали лично