Главный специалист (помощник руководителя)

Описание

Команда управления делами Аппарата Исполнительного комитета в поисках ответственного сотрудника! Обязанности Выполнение текущих поручений руководителя в пределах должностных обязанностей. Приём и первичная обработка входящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений, адресованных руководителю; передача документов исполнителям по решению руководителя. Подготовка документов и материалов к совещаниям, встречам и приёмам; уведомление участников, подготовка помещения и техническое обеспечение. Доведение до сотрудников подразделений поручений руководителя, контроль сроков исполнения и информирование руководителя о статусе задач. Выполнение иных организационных поручений руководителя. Требования Среднее профессиональное или высшее образование. Исполнительность, ответственность, аккуратность и умение соблюдать сроки. Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта; желательно знание систем электронного документооборота. Умение работать с большим объёмом документов и расставлять приоритеты. Готовность к разъездному формату работы (при необходимости). Грамотная устная и письменная речь. Неконфликтность, вежливость и умение взаимодействовать с сотрудниками, гражданами и организациями. Условия Официальное трудоустройство. Стандартный рабочий график. Стабильную заработную плату и социальные гарантии. Понятный круг задач и обучение в процессе работы. Возможность получить практический опыт административной и организационной работы.