Специалист по делопроизводству

Описание

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали. В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов. Отдел делопроизводства и документационного обеспечения приглашает в свою команду специалиста по делопроизводству. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах. РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ: Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка) Регистрация и отправка исходящих писем Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка) Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации Контроль за исполнением поручений и входящих документов Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и экспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий в регионе присутствия Администрирование процесса работы с распорядительными документами Прием и распределение поступающих телефонных звонков ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Знание законодательства и нормативных актов РФ в сфере документационного обеспечения управления организации Уверенный пользователь ПК Опыт работы в системах документооборота Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Официальные гарантии: Срочный трудовой договор Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата ДМС со стоматологией и страхование жизни Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи Заботу о сотрудниках: Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, лекторий, спортзал и киноклуб Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!