Секретарь ресепшен
Описание
Обязанности: Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения; Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы; Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг; Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ; Принимать гостей и посетителей Компании; Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании; Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей); Формировать и передавать в бухгалтерию отчёта об использовании корпоративного такси работниками; Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании; Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказов (распоряжений) о направлении в командировку Работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности. Требования: Образование среднее специальное/высшее; Английский язык на уровне В1; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней); График работы 5/2; Программу ДМС после прохождения испытательного срока; Дотацию на питание в столовой; Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи; Бесплатную выдачу готовой продукции 1 раз в месяц; Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока; В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных; Корпоративный трансфер из Москвы(м.Кузьминки), гг Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос.Володарского; Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста.